Diginno Proposal
Báo giá triển khai hệ thống chấm công – tính lương trên LarkSuite
Giải pháp HRM tổng hợp dữ liệu chấm công, phép, tăng ca và bảng lương trên nền tảng LarkSuite cho doanh nghiệp quy mô 100 nhân sự.
1
Tổng quan giải pháp
Diginno đề xuất triển khai hệ thống chấm công – quản lý phép – tăng ca – tính lương trên nền tảng LarkSuite, phù hợp với mô hình hiện tại của doanh nghiệp.
01 Organization chínhSử dụng Lark Pro cho nhóm quản lý/admin.
05 Organization phụSử dụng Lark Free cho nhân sự vận hành.
Base HRM tổng hợpĐồng bộ dữ liệu Lark Attendance phục vụ theo dõi công, phép, tăng ca và tính lương.
Giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu nhân sự, giảm thao tác thủ công trên Excel, đồng thời tạo nền tảng có thể mở rộng về sau.
2
So sánh option triển khai
Triển khai nhanh
Option 1
20.000.000 VNĐ
Phù hợp phạm vi kiểm soát, đồng bộ tối đa 5 Organization như mô hình hiện tại.
Mở rộng dài hạn
Option 2
30.000.000 VNĐ
Không giới hạn số Organization, tùy chỉnh sâu theo chính sách nhân sự và lương thưởng.
| Hạng mục | Option 1: 20.000.000 VNĐ | Option 2: 30.000.000 VNĐ |
|---|---|---|
| Đồng bộ dữ liệu chấm công | Tối đa 5 Organization | Không giới hạn số Organization |
| Base HRM tổng hợp | Tùy chỉnh theo yêu cầu đã thống nhất | Tùy biến sâu theo mô hình vận hành |
| Bảng theo dõi phép | Có | Có, mở rộng logic theo chính sách riêng |
| Bảng tăng ca | Có | Có, tùy chỉnh nhiều ca/kịch bản OT |
| Bảng lương | Có | Có, linh hoạt công thức và cấu trúc lương |
| Phiếu xin nghỉ / tăng ca | Lark Form cơ bản | Lark Form tùy biến theo quy trình |
| Mức độ mở rộng | Phù hợp triển khai nhanh, phạm vi kiểm soát | Phù hợp mở rộng dài hạn |
| Thời gian đào tạo | 2 giờ online | 4 giờ online |
| Hỗ trợ kỹ thuật | 2 tháng | 3 tháng |
| Demo và điều chỉnh | 4 lần | 8 lần |
| Chi phí triển khai | 20.000.000 VNĐ | 30.000.000 VNĐ |
3
Phạm vi triển khai chi tiết
1. Thiết lập Base HRM tổng hợp
- Danh sách nhân sự.
- Dữ liệu chấm công.
- Theo dõi phép.
- Theo dõi tăng ca.
- Bảng tính lương.
- Dashboard/bảng tổng hợp cơ bản phục vụ quản lý.
2. Đồng bộ dữ liệu Lark Attendance
- Lấy dữ liệu chấm công từ các Organization.
- Chuẩn hóa dữ liệu về Base HRM.
- Tổng hợp theo nhân sự, ngày công, trạng thái công.
3. Bảng theo dõi phép
- Ghi nhận đơn xin nghỉ.
- Theo dõi phép đã dùng/còn lại.
- Tổng hợp phục vụ tính công và tính lương.
4. Bảng tăng ca
- Ghi nhận phiếu tăng ca.
- Theo dõi số giờ tăng ca.
- Tổng hợp dữ liệu tăng ca về bảng lương.
5. Bảng lương
- Tổng hợp công, phép, tăng ca.
- Thiết lập cấu trúc tính lương theo thông tin khách hàng cung cấp.
- Xuất dữ liệu phục vụ kiểm tra và chốt lương.
6. Lark Form
- Phiếu xin nghỉ.
- Phiếu đăng ký tăng ca.
- Dữ liệu form được ghi nhận về Base HRM.
Đào tạo & hỗ trợ: Option 1 bao gồm 2 giờ đào tạo online, 2 tháng hỗ trợ kỹ thuật, tối đa 4 lần demo và điều chỉnh. Option 2 bao gồm 4 giờ đào tạo online, 3 tháng hỗ trợ kỹ thuật, tối đa 8 lần demo và điều chỉnh.
4
Hạng mục Add-on tùy chọn
Add-on chưa bao gồm
Tính KPI và thưởng doanh số cho nhân viên
Thiết lập bảng KPI/doanh số, công thức tính thưởng, tổng hợp kết quả theo nhân viên, phòng ban và kỳ lương nếu khách hàng có nhu cầu.
Lưu ý: Hạng mục này chưa bao gồm trong 2 option triển khai chính. Báo giá sẽ được tư vấn và tính thêm tùy theo độ phức tạp của chính sách KPI, nguồn dữ liệu doanh số, số nhóm nhân sự và công thức thưởng.
5
Timeline triển khai dự kiến
| Giai đoạn | Thời gian dự kiến | Nội dung |
|---|---|---|
| Khởi động & xác nhận nghiệp vụ | 2–3 ngày | Chốt cấu trúc dữ liệu, mẫu bảng lương, chính sách phép/tăng ca |
| Thiết lập Base HRM | 3–5 ngày | Tạo bảng nhân sự, chấm công, phép, tăng ca, lương |
| Cấu hình đồng bộ Attendance | 4–7 ngày | Kết nối dữ liệu chấm công từ các Organization |
| Thiết lập form & công thức tính | 3–5 ngày | Phiếu nghỉ, phiếu tăng ca, logic tổng hợp lương |
| Kiểm thử & nghiệm thu | 3–5 ngày | Test dữ liệu mẫu, chỉnh sửa, bàn giao |
Tổng thời gian dự kiến: 2–4 tuần tùy mức độ tùy chỉnh và tốc độ cung cấp dữ liệu từ khách hàng.
6
Giả định và điều kiện triển khai
- Báo giá chưa bao gồm phí license Lark Pro nếu phát sinh thêm trong quá trình triển khai.
- Báo giá chưa bao gồm tích hợp với hệ thống ngoài Lark nếu chưa được nêu trong phạm vi.
- Khách hàng cần cung cấp dữ liệu đầu vào chuẩn: danh sách nhân sự, phòng ban, ca làm, chính sách phép, chính sách tăng ca, cấu trúc bảng lương.
- Các thay đổi lớn ngoài phạm vi đã thống nhất sẽ được báo giá bổ sung trước khi thực hiện.
7
Đề xuất lựa chọn
Option 1 – 20.000.000 VNĐPhù hợp nếu doanh nghiệp muốn triển khai nhanh, kiểm soát phạm vi rõ ràng, đồng bộ tối đa 5 Organization như mô hình hiện tại.
Option 2 – 30.000.000 VNĐPhù hợp nếu doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống dài hạn, có khả năng mở rộng thêm Organization và tùy chỉnh sâu theo chính sách nhân sự/lương thưởng.
8
Điều khoản thanh toán đề xuất
| Đợt | Tỷ lệ | Thời điểm |
|---|---|---|
| Đợt 1 | 70% | Khi bắt đầu triển khai |
| Đợt 2 | 30% | Sau khi nghiệm thu hệ thống |